10 tips voor thuiswerken: zo doe je het gezond én productief

Thuiswerken is tegenwoordig niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Of het nu volledig ‘remote’ is, of in een hybridevorm, het thuiswerken is sinds 2020 niet meer weg te denken in de meeste bedrijven. Hoewel thuiswerken heel fijn is, zijn er wel wat punten waar je rekening mee moet houden. Het kan bijvoorbeeld lastig zijn om dezelfde mate van concentratie te hebben thuis als op het kantoor.

Je hebt geen medewerkers en baas die over je schouder meekijken, waardoor de kans bestaat dat je een stuk minder productief bent. En hoe zorg je ervoor dat je privé en werk niet te veel in elkaar laat overlopen? Dat kan lastig zijn, zeker als je kinderen thuis hebt.

In dit artikel geven wij van vidaXL je de beste tips over hoe je zo productief en gezond mogelijk thuis kan werken. Hierdoor ben je eerder klaar, werk je prettiger en kan je direct genieten van je vrije tijd op het moment dat je de computer uitzet.

1. Zorg voor een vaste én comfortabele werkplek

Een vaste werkplek is niet alleen handig voor de focus, het is essentieel voor je productiviteit en gezondheid. Het juiste bureau, een ergonomische stoel en goede verlichting kunnen wonderen doen.

Kies een plek waar je niet gestoord wordt en richt deze goed in. Veel mensen kiezen ervoor om een kamer helemaal in te richten als thuiskantoor. Dit heeft veel verschillende voordelen. Eén daarvan is dat je een plek thuis creëert waarin je zo productief mogelijk kunt zijn. Een ander voordeel is dat je de huiskamer niet gaat associëren met werk, waardoor je het gevoel hebt altijd ‘aan’ te staan.

Waar je ook werkt, het is essentieel dat je investeert in een goede (bij voorkeur ergonomische) stoel die je rug en houding ondersteunt. Een goed bureau is net zo belangrijk. Hierdoor kan je comfortabel en productief werken, zonder dat je aan het einde van de dag pijn van je rug of nek hebt.

Vergeet ook het belang verlichting niet. Dit wordt vaak nog wel eens vergeten, maar dit heeft een grote invloed op onze gemoedstoestand en onze productiviteit. Natuurlijk licht is ideaal, maar als dat niet mogelijk is, kies dan voor een bureaulamp met helder licht om vermoeidheid van je ogen te voorkomen.

2. Kleed je professioneel, maar comfortabel

Hoewel het verleidelijk is om de hele dag in je pyjama te blijven, zorgt het aankleden alsof je naar kantoor gaat voor een mentale switch. Dit betekent niet dat je in een pak achter je bureau hoeft te zitten, maar een nette, comfortabele outfit helpt je om je werkdag serieuzer te nemen. Mentaal heb je dan al sneller het gevoel dat je echt gaat werken, in plaats van dat je in je pyjama en slaperige ogen plaatsneemt achter de computer.

Het is niet alleen belangrijk dat je er zelf goed uitziet, maar je werkplek moet dat evenmin zijn. Een rommelige werkplek met dozen en papieren overal of bureau vol met vlekken motiveert niet. Zorg daarom dat je je werkplek altijd netjes houdt!

Ruim je koffiemokken op als je de computer uitzet en laat geen spullen overal slingeren. Regelmatig schoonmaken is ook belangrijk. Bij vidaXL vind je alle huishoudelijke benodigdheden die je nodig hebt om je werkplek georganiseerd en schoon te houden.

3. Maak een realistische planning met duidelijke doelen

Een goede planning is een van de belangrijkste aspecten van productief thuiswerken. Maak je planning echter niet te ambitieus. Stel realistische doelen die je kunt behalen binnen de werkdag en houd rekening met onverwachte onderbrekingen.

Werk met tijdsblokken van bijvoorbeeld 90 minuten om geconcentreerd aan één taak te werken, gevolgd door een korte pauze. Dit helpt je om gefocust te blijven zonder dat je overweldigd raakt. Zorg dat je aan het eind van de dag niet alleen je taken hebt voltooid, maar ook de voldoening voelt van een goed verlopen werkdag.

4. Pauzes zijn essentieel voor je productiviteit

Hoe gek het ook klinkt: regelmatig pauze nemen zorgt ervoor dat je een stuk productiever kunt werken. Neem minimaal elke 60 tot 90 minuten een korte pauze om op te staan, je spieren te strekken en je ogen even rust te geven. Ga dus niet dan op je mobiel zitten, maar ga even naar je tuin en geniet van het zonlicht op je gezicht.

Plan daarnaast ook langere pauzes in, zoals een lunchpauze waarin je echt weg bent van je werkplek. Loop bijvoorbeeld een blokje om of doe wat lichte oefeningen. Dit helpt niet alleen je lichaam, maar zorgt er ook voor dat je mentaal scherper bent.

5. Houd werk en privé gescheiden

Zorg ervoor dat werk en privé niet te veel met elkaar overlappen. Dit is één van de grootste valkuilen die veel mensen maken die regelmatig thuiswerken. Je gaat je huis meer zien als een werkplek, in plaats van een plek waar je tot rust komt. Dat zorgt voor een gehaast gevoel, waardoor je je werk altijd met je meedraagt.

Een goede manier om dit te vermijden is door een aparte kamer in te richten als werkplek. Zodra de deur dichtgaat, is je werkdag af. Zorg ook voor een vaste routine. Bijvoorbeeld door de dag te beginnen met een kop koffie en het doornemen van je takenlijst. Bekijk wat je wilt doen voor de dag en tot wanneer je hieraan wilt werken. Als de tijd of taken gedaan zijn, ben je klaar met werk. Zo zorg je ervoor dat je mentaal echt ‘uit’ bent na je werk en kun je volledig ontspannen.

6. Zorg voor heldere communicatie met je team

Thuiswerken betekent dat je de spontane gesprekken op kantoor mist, dus je moet actief communiceren om verbonden te blijven met je team. Maak gebruik van tools zoals Slack of Teams om in contact te blijven en wees duidelijk over wat je verwacht en waar je mee bezig bent. Dit zorgt voor een soepele samenwerking, zelfs als je op afstand werkt.

7. Blijf actief

Er wordt weleens gezegd dat zitten het nieuwe roken is, en dat geldt zeker bij thuiswerken. Het gevaar bestaat dat je de hele dag achter je bureau zit zonder genoeg te bewegen. Plan daarom momenten in om even op te staan, een paar stretches te doen of een korte wandeling te maken. Dit houdt je lichaam soepel en je een stuk scherper dan wanneer je de hele dag onderuitgezakt achter de computer zit.

8. Creëer een werkritme dat bij jou past

Een van de voordelen van thuiswerken is de flexibiliteit. Je bent vaak niet gebonden aan vaste kantooruren, dus maak gebruik van de mogelijkheid om een werkritme te creëren dat bij jou past. Ben je 's ochtends productiever? Begin je werkdag dan vroeg en neem later op de dag een langere pauze.

Ben je juist 's avonds op je best? Kijk dan of je je werktijden iets kan verschuiven. Zorg er echter wel voor dat je een ritme ontwikkelt dat consistent is, zodat je lichaam en geest weten wanneer het tijd is om te werken en wanneer niet.

9. Investeer in goede hardware en kantoormeubelen

Thuiswerken vereist dat je technologie soepel en betrouwbaar werkt, anders raak je snel gefrustreerd. Begin met een goede laptop die snel en krachtig genoeg is voor de taken die je moet uitvoeren. Zorg voor een stabiele en snelle internetverbinding. Niks is zo slecht voor je productiviteit als wachten tot je bestanden of pagina’s openen.

Als je echt serieus werk wilt maken van je productiviteit, dan kan je overwegen om een extra monitor aan te schaffen: dit maakt multitasken makkelijker en zorgt ervoor dat je je werk beter kan overzien. Zoals eerder gezegd zijn comfortabele kantoormeubelen essentieel om productief thuis te werken. Op de site van vidaXL vind je gelukkig honderden meubelen die jouw productiviteit naar het volgende niveau kunnen brengen.

10. Stel duidelijke grenzen met huisgenoten en familie

Een van de uitdagingen van thuiswerken is dat je omgeving misschien niet altijd begrijpt dat je echt aan het werk bent, ook al ben je fysiek thuis. Dit geldt vooral als je huisgenoten of familieleden hebt die ook thuis zijn. Zeker jonge kinderen hebben het idee dat familieleden altijd tijd hebben.

Het is daarom belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wanneer je wel en niet gestoord kunt worden. Op die manier kun je gefocust blijven, zonder je schuldig te voelen over onderbrekingen.

11. Verander af en toe van werkplek voor een frisse mindset

Hoewel een vaste werkplek belangrijk is om in een vaste werkroutine te komen, kan het af en toe verfrissend zijn om van omgeving te veranderen. De hele dag alleen op dezelfde plek zitten kan gaan vervelen, en daardoor je minder creatief maken. Door af en toe buiten de deur te werken, voorkom je dit.

In de lente of zomer kan het fijn zijn om in de tuin te werken voor lichte taken, mits je ruimte hebt om daar productief te werken natuurlijk. Een café of bibliotheek wordt ook vaak gebruikt als een plek buiten de deur waar je productief kunt zijn. Als je gevoelig bent voor achtergrondgeluiden, dan raden we je wel aan om wat noise-cancelling oordopjes mee te nemen. Zo zorg je voor een rustig gevoel, terwijl je toch geniet van de gezelligheid van een café.

12. Maak optimaal gebruik van de voordelen van thuiswerken

Hoewel thuiswerken uitdagingen met zich mee kan brengen, biedt het tegelijkertijd natuurlijk ook veel voordelen: geen reistijd, meer flexibiliteit, meer tijd voor familiezaken en de mogelijkheid om op je eigen tempo te werken zijn hier een goed voorbeeld van.

Het klinkt misschien gek, maar maak hier ook goed gebruik van. Zo zorg je ervoor dat thuiswerken iets is dat energie geeft, in plaats van dat het juist alleen energie slurpt. Een vriend of vriendin ontmoeten voor een kopje koffie, de kinderen naar school brengen of overdag sporten wanneer de gym nagenoeg leeg is: het zijn juist dit soort dingen die thuiswerken zo fijn maken. Door deze voordelen op een juiste manier te combineren met productief werken, kan je meer uit het leven halen dan wanneer je enkel op kantoor zit.