Werknemers over de grens? Waarom een employer of record handig kan zijn

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om internationaal te werken. Door internationaal te werken, bereik je natuurlijk een grotere doelgroep. Bij een groei naar het buitenland, is het belangrijk dat je ook personeel aanneemt in dit land. Dit klinkt aantrekkelijk, maar houd er wel rekening mee dat dit erg complex kan zijn. Gelukkig kan een employer of record je hierbij een uitkomst bieden.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Zoals net werd benoemd, kan een employer of record je helpen als je internationaal wil groeien. Maar, wat is een employer of record eigenlijk? Een employer of record is in principe een derde partij die juridisch de werkgever is van jouw personeel. Jij blijft wel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, maar een employer of record regelt alles eromheen. Denk bijvoorbeeld aan de contracten, het uitbetalen van het salaris en het regelen van de belastingen. Bovendien heeft een employer of record verstand van alle wetten en regels die in dat land gelden waar jij naartoe wil uitbreiden. Denk aan de lokale regelgeving.

Waarom bedrijven gebruikmaken van een EOR

Er zijn veel bedrijven die kiezen voor een employer of record als zij internationaal willen uitbreiden. Daar zijn verschillende redenen voor op te noemen. Een employer of record kan namelijk veel voordelen opleveren voor jouw bedrijf. Zo kun je dankzij een EOR namelijk snel schakelen zonder een entiteit in het buitenland op te zetten. Bovendien heb je zo geen gedoe met lokale wet- en regelgeving, aangezien een employer of record dit voor je regelt. Jij hoeft je hierin niet meer te verdiepen, maar een EOR doet dit voor je. Dit scheelt je weer een hoop tijd én gedoe, en zo kun jij je focus behouden op de groei van jouw bedrijf, terwijl de EOR zich juist over de juridische achterkant buigt.

Typische valkuilen bij internationaal werkgeverschap en hoe een EOR deze kan voorkomen

Bij een internationale groei komt veel kijken: je moet rekening houden met veel regels en wetten. Er zijn daarom ook verschillende typische valkuilen bij internationaal werkgeverschap. Denk bijvoorbeeld aan onbewust bepaalde arbeidswetten overtreden waarvan je niet op de hoogte was, of fiscale risico’s die om de hoek komen kijken. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van de belasting: hoe zit dat in het buitenland? Ook kan het zijn dat je voor jouw personeel in een bepaald land een visa of een verblijfsvergunning moet aanvragen, of dat je een contract hebt opgesteld dat eigenlijk niet klopte.

Dit soort verschillende valkuilen en risico’s kan een EOR gelukkig zo veel mogelijk voorkomen. Een EOR heeft namelijk veel verstand van personeelszaken op internationaal niveau en kan ook op een correcte manier een contract maken. Daarnaast heeft een EOR veel lokale kennis, en kunnen zij jou ook voorzien van advies over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden. Daarnaast wordt alles netjes geregeld waarbij rekening wordt gehouden met de lokale cultuur en de wetgeving. Een groei richting het buitenland begint dus met het inschakelen van employer of record services.

Verschil tussen een EOR en payroll

Wat is eigenlijk het verschil tussen EOR en payroll of HR? EOR is vooral gericht op het uitbreiden van jouw bedrijf op internationaal niveau, waarbij je ook internationaal personeel wil aannemen. Een EOR kan je hierbij helpen.

Ga je niet internationaal uitbreiden, maar lijkt het je wel fijn dat veel personeelszaken worden opgepakt? Dan kun je overwegen om samen te werken met payroll Nederland. Een payrollservice kan namelijk de contracten opstellen, het uitbetalen van het salaris en zij zijn ook verantwoordelijk voor de personeelszaken. Ook erg handig, want zo kun jij je blijven focussen op jouw onderneming. Hiermee kun je bovendien tijd besparen. Jij hoeft namelijk de personeelstaken niet op te pakken, maar dat doet dan een payrollservice voor je.