← Alle handleidingen

Kortingsbonnen uitgeven in de Handelsgids-app

Bonnen aanmaken voor de app van Handelsgids, ze aanpassen, tijdelijk uitzetten of verwijderen, en opvolgen hoe vaak ze gekozen en gebruikt zijn.

Te vinden via het menu: Bonnen Betalend

Met Bonnen geef je kortingsbonnen uit in de app van Handelsgids. Gebruikers van de app kiezen jouw bon en gebruiken hem in je zaak of in je webshop. Op deze pagina maak je bonnen aan, pas je ze aan, zet je ze tijdelijk uit en volg je op hoe vaak ze gekozen en gebruikt zijn.

De pagina Bonnen met de knop Bon toevoegen, een lijst van vijf bonnen, een geel vak met een link naar meer uitleg en een blauw vak over de QR-code van de zaak
De pagina Bonnen met het overzicht van je bonnen.

Je bonnen bekijken

Klik in het menu op Bonnen. Je ziet een lijst met al je bonnen. Heb je er nog geen, dan staat er Geen bons aanwezig met een link om er een toe te voegen.

De lijst met bonnen: per bon de afbeelding, de titel en de datum van aanmaak, en de kolommen Actief, Geclaimd, Gebruikt en Beheer met een potlood en een Excel-icoon
De lijst met per bon de kolommen Actief, Geclaimd, Gebruikt en Beheer.
Naam bonDe afbeelding en de titel van je bon, met eronder de dag waarop je hem aangemaakt hebt. Klik op de titel of de afbeelding om de bon te openen.
ActiefJa of Nee. Een bon staat op Nee als je hem gedeactiveerd hebt; de rij is dan lichter gekleurd. Deze kolom kijkt niet naar de datums van je bon: ook een bon waarvan de periode voorbij is, blijft op Ja staan tot je hem zelf deactiveert.
GeclaimdHoe vaak een gebruiker van de app je bon gekozen heeft.
GebruiktHoe vaak een gekozen bon ook echt gebruikt is.
BeheerHet potlood opent de bon om hem aan te passen. Het Excel-icoon downloadt de lijst van gebruikers die de bon gekozen hebben (zie De lijst van gebruikers downloaden).

Een bon toevoegen

  1. Klik in het menu op Bonnen en dan op Bon toevoegen. Die knop staat boven en onder de lijst.
  2. Vul de Titel bon en de Inhoud bon in en kies een Afbeelding. Deze drie zijn verplicht.
  3. Kijk de datums na. Ze staan al ingevuld: Tonen vanaf op vandaag, Tonen tot en Vervalt op op 30 dagen later.
  4. Kies bij Gebruiksscenario waar je klant de bon gebruikt.
  5. Klik op Opslaan. Je komt terug in het overzicht met de melding Bon succesvol toegevoegd!
Het formulier om een bon toe te voegen met de velden Titel bon, Inhoud bon, Afbeelding, Aantal beschikbaar, Tonen vanaf, Tonen tot, Vervalt op en Gebruiksscenario, en de knop Opslaan
Het formulier na een klik op Bon toevoegen. De titel bovenaan blijft Bonnen.

Wat betekenen de velden?

Titel bonDe naam van je bon, bijvoorbeeld "10% korting op je eerste aankoop". Verplicht.
Inhoud bonDe uitleg bij je bon: wat de klant krijgt en onder welke voorwaarden. Verplicht.
AfbeeldingDe afbeelding bij je bon. Verplicht bij het toevoegen. Gebruik een jpeg, gif of png.
Aantal beschikbaar (0 = oneindig)Hoeveel bonnen je in totaal wil uitgeven. Laat je 0 staan, dan is er geen maximum.
Tonen vanafDe eerste dag waarop je bon getoond wordt.
Tonen totDe laatste dag waarop je bon getoond wordt.
Vervalt opDe dag waarop de bon vervalt.
GebruiksscenarioWaar de bon gebruikt wordt: In onze winkel, Op onze eigen webshop of QR. Verplicht.
QR tekst of webshop codeDit veld verschijnt alleen als je bij Gebruiksscenario kiest voor Op onze eigen webshop of QR. Vul hier de kortingscode van je webshop in, of de tekst voor de QR-code.
Het veld Gebruiksscenario met de keuze Op onze eigen webshop en daaronder het extra veld QR tekst of webshop code
Kies je Op onze eigen webshop of QR, dan komt het veld QR tekst of webshop code erbij.

Bij een datum kies je de dag, de maand en het jaar apart. Je kan kiezen uit de jaren 2024 tot en met vier jaar na het huidige jaar.

Een bon aanpassen

  1. Klik in de lijst op de titel van de bon of op het potlood in de kolom Beheer. De pagina Bon aanpassen opent.
  2. Pas de velden aan. Het zijn dezelfde velden als bij het toevoegen; het derde gebruiksscenario heet hier QR code.
  3. Klik op Opslaan. Bovenaan verschijnt de melding Bon aangepast!
De pagina Bon aanpassen met links het formulier en rechts de afbeelding van de bon, de statistieken en de export, en onderaan de knoppen Bon verwijderen en Bon deactiveren
De pagina Bon aanpassen. De code in dit voorbeeld is verzonnen.

Met « Terug naar overzicht bovenaan ga je terug naar de lijst. Wat je nog niet opgeslagen hebt, gaat dan verloren.

De afbeelding van een bon veranderen

  1. Open de bon en ga rechts met je muis over de afbeelding onder Afbeelding bon. De tekst Verander afbeelding verschijnt.
  2. Klik erop en kies een afbeelding op je computer (jpeg, gif of png).
  3. De nieuwe afbeelding verschijnt meteen, met de melding Afbeelding opgeslagen! Je hoeft niet meer op Opslaan te klikken.
De rechterkolom van de pagina Bon aanpassen: de afbeelding met de tekst Verander afbeelding erover, de statistieken Aantal keer geclaimd en Aantal keer gebruikt, en de knop Klik en exporteer nu
Rechts op de pagina: de afbeelding, de Statistieken en de Export.

Opvolgen hoe je bon het doet

Op de pagina Bon aanpassen staan rechts de Statistieken van die bon. Dezelfde cijfers staan ook in de lijst.

Aantal keer geclaimdHoe vaak een gebruiker van de app je bon gekozen heeft.
Aantal keer gebruiktHoeveel van die gekozen bonnen ook echt gebruikt zijn.

De lijst van gebruikers downloaden

  1. Klik in de lijst op het Excel-icoon in de kolom Beheer, of open de bon en klik rechts onder Export op Klik & exporteer nu.
  2. Er wordt meteen een Excel-bestand gedownload. Open het met Excel of een ander rekenbladprogramma.

In het bestand staat één rij per gebruiker die je bon gekozen of gebruikt heeft, met deze kolommen:

Transactie IDHet nummer van de transactie.
Titel bonDe titel van je bon.
Type bonHet gebruiksscenario van je bon.
GebruikerDe voornaam en naam van de gebruiker. Bestaat het account niet meer, dan staat er Gebruiker werd verwijderd.
Gebruiker woonplaatsDe gemeente van de gebruiker.
Gebruiker e-mailadresHet e-mailadres van de gebruiker.
Datum geclaimdWanneer de gebruiker je bon gekozen heeft.
Datum gebruiktWanneer de bon gebruikt is. Een streepje betekent dat hij nog niet gebruikt is.

Een bon tijdelijk uitzetten of weer aanzetten

  1. Open de bon en klik onderaan op Bon deactiveren.
  2. De bon wordt meteen uitgezet, zonder extra vraag. Bovenaan verschijnen de melding Bon gedeactiveerd! en het vak Bon inactief: de bon is niet meer zichtbaar voor gebruikers.
  3. Wil je de bon opnieuw tonen? Open hem en klik onderaan op Bon activeren. Je krijgt de melding Bon geactiveerd!
De knoppen Bon verwijderen en Bon deactiveren onderaan de pagina Bon aanpassen
De knoppen onderaan de pagina Bon aanpassen.

In het overzicht staat een gedeactiveerde bon op Actief: Nee en is de rij lichter gekleurd. De cijfers en de export blijven beschikbaar.

Een bon verwijderen

  1. Open de bon en klik onderaan op Bon verwijderen.
  2. Er verschijnt een venster met de vraag Ben je zeker? Klik op Verwijder nu! om door te gaan of op Annuleer om te stoppen.
  3. Je komt terug in het overzicht met de melding Bon succesvol verwijderd!

De QR-code van je zaak

Onder de lijst kan een blauw vak staan met de titel Heb je al een QR-code van de zaak om bonnen te verifiëren? Een klant die in de app een bon van jouw zaak gekozen heeft, scant bij jou ter plaatse de QR-code van je zaak om de bon te gebruiken.

  1. Klik op Download je QR-code van de zaak. De QR-code opent als pdf in een nieuw tabblad.
  2. Print de pdf af en leg of hang hem op een plaats waar je klanten hem kunnen scannen, bijvoorbeeld aan de kassa.

Heb je al een display of sticker met QR-code van Handelsgids gekregen, dan hoef je niets te printen. Zie je het blauwe vak niet, dan is er voor jouw zaak nog geen digitale QR-code beschikbaar; neem dan contact op met Handelsgids.

Meer uitleg over de app

In het gele vak Vragen over de werking van bonnen in de Handelsgids app? brengt de link klik hier je naar de helppagina's van Handelsgids over de app. Die openen in een nieuw tabblad.

Laatst nagekeken op 5 oktober 2026.